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Die Evangelische Stiftung Lichtenstern unterstützt mit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie im Hohenlohekreis insgesamt mehr als 1.000 Menschen mit geistiger Behinderung und deren Familien. Das Angebot deckt alle Lebensphasen ab: von der Frühförderung über Kindergarten, Schule, Ausbildung und Beruf bis hin zu Wohn- und Freizeitangeboten sowie der Seniorenbetreuung. Eine Ganztagesgrundschule ergänzt das Leistungsangebot der Stiftung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine erfahrene und engagierte

Sekretärin (w/m/d) im Vorstandssekretariat
Kennziffer: 174-18112021

in Teilzeit (75%)
unbefristet
am Standort Löwenstein

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren das Vorstandssekretariat und entlasten den Vorstand durch Ihr professionelles Management
  • Sie unterstützen den Vorstand bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
  • Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen inklusive eigener Recherche für die entsprechenden Inhalte
  • Sie machen die Protokollführung in Gremien und legen die Beschlüsse nieder
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern in einer absoluten Vertrauensposition
  • Sie bearbeiten administrative und büroorganisatorische Vorgänge, u.a. Posteingang, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat von Führungskräften
  • Sie besitzen eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sie zeichnet Ihre Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie absolute Loyalität und Vertraulichkeit aus

Unser Angebot

  • Einen interessanten, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
  • Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit Unterstützungsbedarf
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • 39-Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub
  • Faire Vergütung nach AVR-Württemberg, zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Sonderleistungen sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Lebensarbeitszeitkonto, attraktive Mitarbeiterangebote uvm.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Markus Auracher, Tel. 07130/10-130 gerne zur Verfügung.

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